化学品采购均在6165cc金沙总站检测中心化学品管理平台上完成(化学品管理平台地址:http://whpt.cug.edu.cn/cug/www/;用户账号密码与财务报销系统一致),如有疑问请申请加入学校实验安全及化学品采购信息交流QQ群(427967167)。具体流程如下:
(1)普通化学品
平台购买(校内用户)→首次购买该化学品须填写年使用量(校内用户)→生成订单(校内用户)→厂商确认订单(厂商)→贴二维码,确认发货(厂商)→确认收货(校内用户)→选择经费卡支付(校内用户)→录入发票号(厂商)→邮寄发票、盖章清单和合同(金额超过10000元需要)给购买的校内用户(厂商)→按发票号支付所有订单(校内用户)→打印清单和报销单并且经费卡持有人签字加盖所在单位公章,清单还需到实设处安全办盖章(校内用户)→财务处报账(校内用户)
(2)管制类(易制毒、易制爆)化学品
联系厂商提供合同并盖章(校内用户)→平台购买(校内用户)→首次购买该化学品须填写年使用量(校内用户)→生成订单(校内用户)→厂商确认订单(厂商)→学院管理员审核(学院管理员)→平台打印购买申请表和合法使用说明,填写签字盖章后与合同一起交到实设处安全办办理备案证明(校内用户)→实设处管理员审核(实设处管理员)→贴二维码,确认发货(厂商)→确认收货(校内用户)→选择经费卡支付(校内用户)→录入发票号(厂商)→邮寄发票、盖章清单和合同(金额超过10000元需要)给购买的校内用户(厂商)→按发票号支付所有订单(校内用户)→打印清单和报销单并且经费卡持有人签字加盖所在单位公章,清单还需到实设处安全办盖章(校内用户)→财务处报账(校内用户)
用户手册可在化学品平台和QQ群中下载。