为配合6165cc金沙总站检测中心财务处报账流程的变动,按照学校相关规定,我处对低值易耗(耐用)品入库流程进行了部分调整,具体如下:
一、入库准备
1、化学试剂、药品和气体类,不论金额多少,必须入库;
2、材料(耗材)类发票,采购单价超过1000元(含)的,或者批量采购金额超过10000元(含)的,必须入库;
3、批量采购金额超过20000元(含)的,还需签署采购合同。
二、入库流程
1、登录系统
方式一:通过6165cc金沙总站检测中心主页的管理平台【材料管理系统】登录,用户名:工号;初始密码:身份证后6位(若无法登录,则默认密码为123456);
方式二:登录学校数字校园统一身份认证系统,然后在应用系统中找到【材料管理系统】,点击进入。
2、登录系统后,点击【低值品管理】→【低值品入库申请】;进入低值品入库申请列表页面;填写低值品入库登记信息,上传发票等附件信息,分类选择入库的物品信息,确认无误后,点击【保存】按钮,其中经手人默认为当前登录人员;附件上传功能支持发票、高额耗材(采购单价超过3000元(含)的,或者批量采购金额超过30000元(含)的)入库说明等多种类型;点击【返回】返回列表页面,点击【提交】。
3、等待审核部门审核入库信息,若通过,则在已通过中找到入库信息进行打印(打印的入库验收单上已有审核章,不需要再次加盖);若未通过,则根据审核意见进行修改后再次点击【提交】。
4、申请人在打印的入库验收单上签字并加盖所属二级单位公章后即完成入库。
三、联系方式
联系电话:67880782
联系人:韩老师,杜老师